Wer ein Unternehmen gründet oder führt, ist in der privaten und in der betrieblichen Sphäre häufig mit komplexen rechtlichen Strukturfragen befasst. Damit Sie als Unternehmer schwerwiegende Fehler vermeiden beraten wir Sie gerne.
Wir betreuen Unternehmen und Unternehmer bei der Wahl der richtigen Rechtsform, der Gründung des Unternehmens und wesentlichen Weichenstellungen im Firmenleben.
Dies erfasst beispielsweise:
- Unternehmenskäufe
- Satzungsänderungen, wie Sitzverlegungen/Kapitalerhöhungen
- Formwechsel
- Verschmelzungen und Spaltungen
- Anteilsabtretungen
- Auflösung & Löschung der Firma
Die Unternehmensnachfolge und die (Notfall-)Vorsorge des Unternehmers vor allem für den Fall der eigenen Handlungsunfähigkeit sind ein weiterer wichtiger Gegenstand unserer Beratungs- und Beurkundungstätigkeit.
● Notarielle Hilfe bei der Unternehmensgründung
● Gründung einer GmbH
● Notarkosten GmbH Gründung
● Eintragungen im Handelsregister
● Umorganisation und Übertragung von Unternehmensanteilen
Notarielle Hilfe bei der Unternehmensgründung
Bei der Gründung oder dem Kauf von Unternehmen ergibt sich eine Vielzahl an rechtlichen Fragestellungen. Unsere Kanzlei in Köln steht Ihnen als Profi zur Seite - Wir beraten Sie ausführlich!
Rechtsform
Welches ist die richtige Rechtsform für mein Unternehmen? Diese Frage stellt sich häufig zu Beginn, hierbei sind folgende Aspekte des Gesellschaftsrechts, des Handelsbilanzrechts und des Steuerrechts zu beachten. Auch die Haftungsfrage spielt eine wichtige Rolle in Bezug auf die richtige Rechtsform. Mögliche Rechtsformen sind: AG, KG, GmbH, GmbH & Co. KG, OHG, UG, e.K. und GbR.
Wir klären mit Ihnen alle wesentlichen Rechtsprobleme in einem Beratungsgespräch. Wenn die Wahl nach der richtigen Rechtsform getroffen ist, besteht die Frage welchen Namen die Firma tragen soll.
Gründung einer GmbH in Köln
Wer eine GmbH gründen möchte, sollte sich einen Überblick über die rechtlichen Voraussetzungen und Folgen verschaffen. Daher ist es ratsam, eine rechtliche Beratung schon bei der Wahl der Rechtsform und vor dem Gründungsprozess zu Rate zu ziehen. Wir beraten Sie gerne ausführlich bei der Gründung Ihrer GmbH im Notariat in Köln.
Eine GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist eine beliebte Rechtsform für Unternehmen in Deutschland. Sie bietet eine Reihe von Vorteilen, die sie zu einer attraktiven Wahl für Unternehmer machen, wie zum Beispiel:
- Beschränkte Haftung: Das private Vermögen der Gesellschafter ist im Falle von Schulden oder Verbindlichkeiten der GmbH geschützt. Die Haftung ist grundsätzlich auf das Stammkapital der GmbH beschränkt.
- Stammkapital: Eine GmbH wird mit einem Mindeststammkapital von 25.000 Euro gegründet. Dadurch wird ein solides finanzielles Fundament geschaffen, das das Vertrauen von Geschäftspartnern, Banken und Lieferanten stärkt. Für die „kleine Schwester der GmbH“, die „UG (haftungsbeschränkt)“ ist kein Mindeststammkapital vorgeschrieben.
- Flexibilität bei der Geschäftsführung: In einer GmbH kann die Geschäftsführung von den Gesellschaftern unabhängig besetzt werden. Es besteht die Möglichkeit, einen oder mehrere Geschäftsführer zu benennen, die die laufenden Geschäfte führen und die GmbH nach außen vertreten.
- Auch eine einfache Übertragung von Gesellschaftsanteilen (durch notarielle Urkunde) ist möglich und bietet somit eine gute Lösung für die Nachfolgeregelung.
Braucht man zwangsläufig einen Notar für die Gründung einer GmbH?
Ja, die Gründung einer GmbH erfordert die notarielle Beurkundung der Gründungsdokumente, insbesondere der Satzung. Ein Notar oder eine Notarin sorgt für die Rechtmäßigkeit und Wirksamkeit der Dokumente. Des Weiteren achtet der Notar darauf, dass die Gründungsdokumente den gesetzlichen Formvorschriften entsprechen. Er prüft, ob alle erforderlichen Angaben vollständig und korrekt enthalten sind. Dies gewährleistet die Rechtssicherheit und die Verbindlichkeit der Gründung. Notar von Proff berät Sie gerne ausführlich bei der Gründung Ihrer GmbH in der Kanzlei in Köln.
Notarkosten GmbH Gründung Köln
Die Kosten für die Gründung einer GmbH bei Notar und Gericht sind gesetzlich deutschlandweit einheitlich festgelegt. Das Gerichts- und Notarkostengesetz (GnotKG) differenziert nach dem Geschäftswert. Das ist bei der Gründung der GmbH meist das Stammkapital.
Firma
Firma ist der Name, mit dem ein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist und geschäftlich auftritt. Die Kanzlei "Notar von Proff" aus Köln hilft Ihnen bei der Auswahl des zulässigen Firmennamens und der Klärung von möglichen Fragen.
Eintragungen im Handelsregister
Das Handelsregister ermöglicht bzw. verpflichtet Geschäftsleute, bestimmte Informationen eintragen zu lassen oder sich Informationen von eingetragenen Unternehmen einzuholen. Des Weiteren schützt es z.B. Firmen vor möglichen Irrtümern.
Wenn sich bedeutsame Verhältnisse eines Unternehmens ändern, die für den Geschäftsverkehr relevant sind, muss dies im Handelsregister eingetragen werden. Eintragungspflichtig sind beispielsweise:
- Wechsel in der Geschäftsführung
- Erteilung/Widerruf von Prokura
- Änderung der Firma oder des Unternehmenssitzes
- Errichtung von Zweigniederlassungen
- Änderung der Gesellschafter bei OHG & KG
- Änderung des Gesellschaftsvertrages bei Kapitalgesellschaften
Die Anmeldungen der eintragungspflichtigen Informationen im Handelsregister bedürfen der notariellen Beglaubigung. Wir als Notare in Köln formulieren den Anmeldungstext und überwachen den Prozess der richtigen Eintragung ins Handelsregister. Wir beraten Sie auch gerne und umfassend über die mit der Eintragung zusammenhängenden Fragen und klären etwaige Zweifel mit dem Registergericht. Die dabei anfallenden notariellen Kosten sind im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) bundesweit einheitlich geregelt. Bei Fragen kommen Sie gerne auf uns zu.
Umorganisation und Übertragung von Unternehmensanteilen
Gerade heutzutage, in einem sich schnell wandelnden wirtschaftlichen Umfeld, werden Umwandlungsmaßnahmen in eine andere Rechtsform
oder Zusammenschlüsse immer häufiger. Verschmelzungen von kleinen, mittelständischen oder auch konzernangehörigen Unternehmen sind ein typisches Instrument. Da es sich hier um komplizierte rechtliche Vorgänge handelt, hat der Gesetzgeber in vielen Fällen die Beratung und Begleitung durch einen Notar vorgesehen.
Unternehmensnachfolge
Unternehmer*innen, die erfolgreich einen Betrieb aufgebaut haben, stehen irgendwann vor der Frage, eine geeignete Nachfolgerin oder geeigneten Nachfolger zu finden. Wird das Problem nicht frühzeitig erkannt, kann dies schnell zur Unternehmenskrise führen und zugleich geht es um zahlreiche Arbeitsplätze.
Die Erhaltung des Betriebs und die Versorgung des ausscheidenden Unternehmers oder der ausscheidenden Unternehmerin und deren Angehörigen sind vorrangige Ziele der Nachfolgeregelung. Wichtig ist es also, eine geeignete Nachfolge für die Inhaberschaft und/oder Geschäftsführung frühzeitig zu finden. Insgesamt sollte dringend davon abgeraten werden, ohne notarielle Beratung die Nachfolge regeln zu wollen. Vor allem das Fehlen von testamentarischen Anordnungen kann das Ende eines erfolgreichen Unternehmens bedeuten.
Wir beraten Sie in Köln ausführlich bei den Möglichkeiten einer ausgewogenen und wirtschaftlich sinnvollen testamentarischen oder vertraglichen Regelung.
Zu einigen Themen hat der Deutsche Notarverein Erklärvideos veröffentlicht, die Sie unter https://www.dnotv.de/services/erklaervideos abrufen können