Stellenangebot
Mitten im Herzen von Köln sucht Notar Dr. Maximilian Freiherr von Proff zu Irnich in neuen und modernen Räumlichkeiten mit Domblick zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit
1 Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
Der Empfang ist das Aushängeschild eines jeden Notarbüros. Dabei sind kompetente und freundliche Mitarbeiter der wichtigste Bestandteil.
Ich suche daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 versierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Tätigkeiten darüber hinaus in Vollzeit und unbefristet zur Verstärkung unseres aus Berufsanfängern und erfahrenen Mitarbeitern bestehenden Teams. Vorerfahrung im Notarbüro ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger/innen (m/w/d) sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben. Eine gute Einarbeitung wird selbstverständlich bereitgestellt.
Ihr Aufgabenbereich gemeinschaftlich mit einer weiteren Empfangs-Kollegin:
- Empfang und Betreuung von Klienten sowie externen Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Betreuung der Termine, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr
- einfache notarielle Tätigkeiten, wie Unterschriftsbeglaubigungen
- büroorganisatorische und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d) bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder im Bürowesen
- Organisationstalent
- freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Klienten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen
- eine sowohl selbstständige, als auch teamorientierte Arbeitsweise
- eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
Bei uns:
- erwartet Sie eine überdurchschnittliche Bezahlung, ein Jobticket und im Rahmen der Firmenfitness (egym Wellpass) eine günstige Möglichkeit sich fit zu halten
- wird die Fortbildungsbereitschaft befürwortet und jederzeit unterstützt.
Ihre vertrauliche Bewerbung richten Sie bitte entweder postalisch an:
Herrn Notar Dr. Maximilian von Proff – Hohe Straße 160-168 – 50667 Köln oder per E-Mail an proff@notarvonproff.de
Der Notar im Herzen von Köln
Wir arbeiten als unabhängiger und unparteiischer Betreuer für Klienten und Familien, die im Bereich Immobilien, Erbe, Schenkung, bei der Unternehmensgründung oder im späteren Leben des Unternehmens Hilfe benötigen. Wir behandeln die Wünsche unserer Klienten individuell, empathisch und diskret. Ein Vertrauensverhältnis ist uns hierbei sehr wichtig.